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L'intelligenza artificiale per i consulenti significa utilizzare modelli linguistici per sintetizzare ricerche, abbozzare storyline di slide e supportare l'analisi, all'interno di strumenti e regole che tutelino la riservatezza del cliente.
È importante perché questi compiti costituiscono gran parte di un impegno di consulenza, in particolare il lavoro junior, quindi l’intelligenza artificiale sta cambiando sia la rapidità con cui le aziende forniscono risultati sia il modo in cui i nuovi consulenti apprendono il lavoro.
La consulenza si basa su tre tipi di lavoro che l'intelligenza artificiale può accelerare: raccolta e sintesi di informazioni, costruzione di una trama persuasiva e analisi dei dati. Le grandi aziende hanno creato strumenti interni per questo. McKinsey, ad esempio, ha introdotto nel 2023 un assistente interno di intelligenza artificiale generativa chiamato Lilli per ricercare la propria conoscenza. Molte aziende più piccole utilizzano versioni aziendali degli assistenti generali. Sintesi della ricerca significa riassumere rapporti, appunti di interviste e materiale di mercato in temi. L’intelligenza artificiale lo fa velocemente, ma la sintesi non è neutrale. I modelli tendono a ripetere la visione più comune, a smussare le contraddizioni e a eliminare valori anomali insoliti, e il valore anomalo a volte è l’intuizione. Una buona pratica è richiedere citazioni a fonti specifiche e leggere un campione degli originali. Il lavoro sulla trama si adatta bene all'intelligenza artificiale perché le diapositive di consultazione seguono convenzioni note: un pensiero dominante, argomenti di supporto e titoli di azioni che affermano le conclusioni. L’intelligenza artificiale può proporre strutture e restringere i titoli dei giornali. Non può sapere di cosa si preoccupa il CEO del cliente. L’analisi è più sicura quando l’intelligenza artificiale scrive codice o formule che è possibile ispezionare ed eseguire nuovamente, anziché indicare numeri in prosa. La riservatezza è il vincolo difficile. I dati dei clienti sono generalmente coperti da contratti e NDA, pertanto i consulenti dovrebbero utilizzare strumenti approvati dall'azienda i cui termini escludono la formazione sui dati dei clienti. Dovrebbero anche seguire le regole del cliente, che potrebbero vietare completamente l'uso dell'intelligenza artificiale. Le prove sulla qualità sono contrastanti. Un esperimento sul campo del 2023 condotto dai ricercatori della Harvard Business School con i consulenti del Boston Consulting Group ha descritto una frontiera frastagliata. Nelle attività rientranti nelle capacità del modello, i consulenti che utilizzano l’intelligenza artificiale hanno fatto meglio e più velocemente. In un compito al di fuori di esso, avevano maggiori probabilità di ottenere una risposta sbagliata. La lezione è sapere da che parte della frontiera si trova un compito. Per i junior, il classico lavoro di prima bozza (ricerca a tavolino, formattazione, pulizia dei dati) comincia a ridursi. Ciò solleva una vera domanda di apprendistato: come fanno i nuovi consulenti a costruire il giudizio se non svolgono più il lavoro di base?
La progettazione a livello di applicazione determina se l’intelligenza artificiale migliora i risultati reali.
Una buona integrazione del flusso di lavoro crea guadagni di produttività di cui gli utenti possono fidarsi.
I casi d'uso ben definiti riducono l'affaticamento dovuto al cambiamento e il rischio di implementazione.
È probabile che le aziende continuino a costruire assistenti proprietari sulla base delle proprie conoscenze e a fissare il prezzo di alcuni lavori in base ai risultati piuttosto che alle ore, anche se il modo in cui cambierà la tariffazione è incerto. I ruoli junior probabilmente si sposteranno verso la verifica, l’interazione con il cliente e l’inquadramento dei problemi, e le aziende avranno bisogno di una formazione mirata per sostituire l’apprendimento che proveniva dal lavoro duro. Anche i clienti stanno adottando gli stessi strumenti, che potrebbero ridurre la domanda di ricerca di routine e aumentare la domanda di giudizio, supporto all’implementazione e gestione del cambiamento. Ricerche come lo studio Jagged Frontier suggeriscono che il vantaggio andrà ai consulenti in grado di individuare quali compiti l’intelligenza artificiale gestisce bene.
Un consulente carica venti trascrizioni di interviste in forma anonima su uno strumento aziendale approvato e richiede temi ricorrenti, ciascuno supportato da citazioni e dall'intervista da cui proviene, quindi controlla a campione le citazioni rispetto agli originali.
Un team fornisce a un assistente i risultati chiave e chiede una trama utilizzando titoli di azione, in cui il titolo di ogni diapositiva indica la conclusione, quindi riscrive la sequenza per corrispondere a ciò che interessa al comitato direttivo del cliente.
Un analista chiede a uno strumento di dati AI di scrivere il codice Python che pulisce un'esportazione di vendite e calcola il margine per regione, quindi riesegue il codice e confronta i totali con il sistema di origine.
Un'azienda impiega un assistente interno per le proposte passate e la base di conoscenza in modo che i consulenti possano trovare lavori precedenti pertinenti senza incollare il materiale del cliente nei chatbot pubblici.
Automatizzare un processo interrotto può amplificare i problemi esistenti.
I team potrebbero automatizzare eccessivamente e rimuovere il necessario giudizio umano.
La qualità può variare se i risultati non vengono valutati continuamente.
Mappa il flusso di lavoro corrente e identifica la fase di maggiore attrito.
Definisci checkpoint umani prima dell'automazione completa.
Formare gli utenti su prompt, percorsi di escalation e standard di qualità.
Tieni traccia dei risultati a livello di attività per confermare il valore duraturo.
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L'intelligenza artificiale per i consulenti significa utilizzare modelli linguistici per sintetizzare ricerche, abbozzare storyline di slide e supportare l'analisi, all'interno di strumenti e regole che tutelino la riservatezza del cliente. È importante perché questi compiti costituiscono gran parte di un impegno di consulenza, in particolare il lavoro junior, quindi l’intelligenza artificiale sta cambiando sia la rapidità con cui le aziende forniscono risultati sia il modo in cui i nuovi consulenti apprendono il lavoro.
I consulenti hanno ottenuto risultati migliori nei compiti all'interno delle capacità del modello, ma avevano maggiori probabilità di sbagliare in compiti al di fuori di esso.
La sintesi può appianare le contraddizioni e perdere punti dati insoliti, quindi le citazioni e i controlli a campione sono importanti.
Il codice o le formule che puoi eseguire rendono i risultati riproducibili e verificabili.
I contratti e gli NDA di solito regolano i dati dei clienti e alcuni clienti vietano completamente l’uso dell’intelligenza artificiale.
I documenti vengono suddivisi, incorporati e cercati e i passaggi principali vengono inseriti nella finestra di contesto.
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