AI کے ساتھ اسپریڈشیٹ اسکرپٹ اور میکرو کیسے لکھیں۔

فارمولے خلیوں میں اقدار کا حساب لگاتے ہیں۔ اسکرپٹ اعمال انجام دیتے ہیں۔ اگر کام "قیمت تلاش کریں" یا "کل اس کالم" ہے، تو ایک فارمولا یا بلٹ ان فارمولا اسسٹنٹ بہتر ٹول ہے۔ اگر کام "ہر ایک کو ای میل کریں جس کی حیثیت منظور شدہ ہے"، "اس شیٹ کو دس فائلوں میں تقسیم کریں" یا "ہر پیر کو اس ایکسپورٹ کو صاف کریں"، آپ کو اسکرپٹ کی ضرورت ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایکسل VBA (Applications کے لیے Visual Basic) کا استعمال کرتا ہے، اور میکرو پر مشتمل ورک بک میکرو فعال فارمیٹس جیسے کہ .xlsm میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ ویب کے لیے Excel VBA نہیں چلاتا لیکن آفس اسکرپٹس کو سپورٹ کرتا ہے، جو TypeScript میں لکھی گئی ہیں۔ Google شیٹس ایپس اسکرپٹ کا استعمال کرتی ہیں، ایک JavaScript پر مبنی پلیٹ فارم جو ایکسٹینشنز سے کھولا جاتا ہے، پھر ایپس اسکرپٹ۔ AI ماڈلز نے VBA اور Apps Script دونوں کی کافی مقدار دیکھی ہے اور عام طور پر واضح تفصیل سے ورکنگ کوڈ تیار کر سکتے ہیں۔ ایک پرزور درخواست پلیٹ فارم، شیٹ اور کالم لے آؤٹ کے نام بتاتی ہے (مثال کے طور پر، "رضاکاروں کے نام کی شیٹ، قطار 1 میں ہیڈر، کالم B میں ای میل، کالم D میں اسٹیٹس")، کیا ہونا چاہیے، اور کیا نہیں ہونا چاہیے، جیسے قطاروں کو دو بار پروسیس کرنا۔ اگر کوئی متوقع کالم غائب ہے تو کوڈ میں تبصرے اور اسکرپٹ کو واضح پیغام کے ساتھ روکنے کے لیے کہیں۔ محفوظ طریقے سے ٹیسٹ کریں۔ پہلے فائل کی کاپی پر کام کریں۔ ایک میکرو کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کو عام طور پر Excel میں Ctrl+Z کے ساتھ کالعدم نہیں کیا جا سکتا، اس لیے ایک ناقص ڈیلیٹ لوپ ڈیٹا کو مٹا سکتا ہے۔ ای میل اسکرپٹس کے لیے، سب سے پہلے اپنے آپ کو بھیجیں، یا اسکرپٹ سے ڈرافٹ بنائیں یا وصول کنندگان کی فہرست بنائیں اس سے پہلے کہ کچھ بھیجا جائے۔ Apps Script آپ سے اجازتیں لینے کے لیے کہتا ہے، جیسے کہ آپ کی طرح ای میل بھیجنا؛ اس فہرست کو پڑھیں، اور ملازمت کی ضروریات سے زیادہ رسائی کی درخواست کرنے والے کوڈ سے ہوشیار رہیں۔ دو غلط فہمیاں عام ہیں۔ میکرو فطری طور پر خطرناک نہیں ہیں۔ خطرہ چلانے والے کوڈ سے آتا ہے جو آپ نہیں سمجھتے ہیں، خاص طور پر اجنبیوں کی فائلوں کے اندر میکرو۔ اور AI لکھا ہوا کوڈ صرف اس لیے چلانے کے لیے تیار نہیں ہے کہ یہ صاف نظر آتا ہے۔