চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনায় এআই

চুক্তি জীবনচক্র ব্যবস্থাপনা আলোচনা, অনুমোদন এবং স্বাক্ষরের মাধ্যমে অনুরোধ এবং খসড়া থেকে একটি চুক্তি কভার করে। এটি স্বাক্ষরের পরে দীর্ঘ সময়ের মধ্যে চলতে থাকে: সঞ্চয়স্থান, কর্মক্ষমতা, সংশোধন, পুনর্নবীকরণ বা সমাপ্তি, এবং নিরীক্ষা। CLM-এ AI-এর ব্যবসায়িক মূল্যের বেশিরভাগই স্বাক্ষরের পরে আসে, কারণ তখনই কোম্পানিগুলি তাদের সম্মতির ট্র্যাক হারিয়ে ফেলে। মূল কাজটি নথিগুলিকে ডেটাতে পরিণত করা। AI OCR এর মাধ্যমে স্ক্যান করা PDF সহ প্রতিটি চুক্তি পড়ে, ধারার ধরন সনাক্ত করে এবং কাঠামোগত ক্ষেত্রে মেটাডেটা বের করে: পক্ষ, কার্যকর তারিখ এবং প্রাথমিক মেয়াদ; পুনর্নবীকরণের ধরন এবং নোটিশের সময়কাল; নিয়ন্ত্রণ আইন এবং অর্থ প্রদানের শর্তাবলী; দায় ক্যাপ; এবং অ্যাসাইনমেন্ট এবং পরিবর্তন-অব-নিয়ন্ত্রণ বিধান। ড্যাশবোর্ড এবং সতর্কতা সহ 'নিউ ইয়র্ক আইন দ্বারা পরিচালিত প্রতিটি বিক্রেতার চুক্তি আনক্যাপড ইনডেমনিটি'-এর মতো এই ক্ষেত্রগুলি শক্তি অনুসন্ধান করে৷ বাধ্যবাধকতা ট্র্যাকিং আরও এক ধাপ এগিয়ে যায়। এটি প্রতিবেদনের দায়িত্ব, পরিষেবার স্তর এবং নিরীক্ষার অধিকারগুলির মতো ধারাগুলিকে মালিকদের এবং নির্ধারিত তারিখগুলির সাথে কাজগুলিতে পরিণত করে। পুনর্নবীকরণ সতর্কতা সবচেয়ে কংক্রিট পরিশোধ. ধরুন, মেয়াদ শেষ হওয়ার 60 দিন আগে একটি স্বয়ংক্রিয় পুনর্নবীকরণ চুক্তি বাতিল করতে হবে। নোটিশের সময়সীমার আগে এটি একটি সতর্কতা প্রয়োজন, নবায়নের তারিখে নয়। উইন্ডো মিস করা কোম্পানিকে অন্য মেয়াদে লক করে দেয়। চুক্তি পরিবারে আসে। একটি মাস্টার চুক্তি সংশোধন, কাজের বিবৃতি এবং সংযোজন দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে, এবং কার্যকরী শর্তাবলী সর্বশেষ বৈধ নথি যা বলে। ভাল সিস্টেমগুলি এই নথিগুলিকে লিঙ্ক করে যাতে নিষ্কাশিত ডেটা বর্তমান চুক্তিকে প্রতিফলিত করে। প্রতিষ্ঠিত প্ল্যাটফর্মের মধ্যে রয়েছে Icertis, Ironclad, Agiloft, Sirion এবং DocuSign CLM ইত্যাদি। তিনটি সাধারণ ভুল ধারণা রয়েছে: একটি ডেমোতে সঠিকতা আপনার অগোছালো পুরানো চুক্তিগুলির সঠিকতার পূর্বাভাস দেয়; যে একটি 'পুনর্নবীকরণের তারিখ' কেবল পৃষ্ঠা থেকে পড়া যেতে পারে, যখন এটি সাধারণত গণনা করতে হয়; এবং যে সতর্কতাগুলি নিজেরাই কাজ করে, যখন কোনও নামধারী মালিক ব্যতীত একটি সতর্কতা যা এটিতে কাজ করে তখন কিছুই পুনরুদ্ধার হয় না। ইমেলের মাধ্যমে করা সাইড লেটার এবং চুক্তি যা কখনোই সংগ্রহস্থলে পৌঁছায় না তাও অদৃশ্য থাকে।