دستاویز AI

یہ شناخت کریں کہ آیا فائل میں پہلے سے قابل استعمال متن موجود ہے یا OCR کی ضرورت ہے۔ اسکین سے پہچان میں غلطیاں ہو سکتی ہیں، جبکہ موجودہ ٹیکسٹ لیئر میں پڑھنے کا ترتیب غلط ہو سکتا ہے۔ ٹیبلز، کالمز، ہیڈرز، اور فوٹ نوٹس کو درست تشریح کے لیے اکثر لے آؤٹ کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ پرووینینس کو فیلڈ یا پیراگراف کی سطح پر رکھیں۔ صفحہ نمبر، باؤنڈنگ باکسز، اور اصل متن جائزہ لینے والوں کو نکالے گئے ویلیو کی تصدیق میں مدد دیتے ہیں۔ ٹیبل کو اس طرح فلیٹ کرنے سے گریز کریں کہ نمبر کو اس کے رو لیبل، یونٹ یا کوالیفائر سے الگ کر دے۔ نکالے گئے فیلڈز کو دستاویز اور متعلقہ تعلقات کے ساتھ درست طور پر تصدیق کریں۔ ایک ٹوٹل درست عددی قسم رکھ سکتا ہے جبکہ اس میں غلط جگہ پر اعشاریہ ہو۔ غیر حاضر فیلڈ غیر حاضر یا واضح طور پر نامعلوم رہنا چاہیے بجائے اس کے کہ اسے کسی معقول پیٹرن سے بھرا جائے۔ مختلف دستاویزات کے فارمیٹس، اسکین کوالٹی، زبانیں، اور غیر معمولی لے آؤٹس کا جائزہ لیں۔ غیر یقینی فیلڈز ریویو تک کیسے پہنچتے ہیں اور اصلاحات کیسے محفوظ کی جاتی ہیں، اس کی وضاحت کریں۔ نجی دستاویزات کو مناسب رسائی، برقرار رکھنے اور حذف کرنے کے کنٹرولز کے ساتھ محفوظ رکھیں، جن میں کوئی بھی ماخوذ متن اور ایمبیڈنگز شامل ہیں۔