行業指南

會計師事務所的人工智慧

會計師事務所的人工智慧描述了公共會計實務如何在客戶入職、稅務和審計業務、實務管理和諮詢服務中使用機器學習和產生人工智慧。

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  1. 概述
  2. 深入探討
  3. 戰略影響
  4. 會計師事務所人工智慧的未來
  5. 現實世界的實施
  6. 風險與防護欄
  7. 實施路線圖
  8. 不斷探索
  9. 常見問題

概述

這很重要,因為公司面臨會計師持續短缺和季節性工作量大的問題,而人工智慧可以承擔文件接收、初稿和分析的任務,而有執照的專業人員則負責做出判斷。

深入探討

人工智慧現在已經觸及會計師事務所工作的大部分階段。入職培訓涉及聘書、身分和衝突檢查以及收集文件; Karbon、Canopy、TaxDome 和 CCH Axcess 等入口網站和實踐管理工具越來越多地對上傳內容進行分類、提取資料並自動追蹤遺失的項目。在稅務準備中,文件提取將資料從來源表格轉移到申報表中,並與上一年進行比較,突出顯示缺失的內容。在審計中,MindBridge 和 Caseware 等分析工具以及大公司自己的平台可以測試整個交易群體而不是樣本,從而將注意力引向異常項目。湯森路透 CoCounsel 和 Blue J 等研究助理協助起草稅務研究報告,但引文仍需根據主要來源進行驗證。人員配備是主要驅動力。公司報告稱招聘困難,而人工智慧可以吸收重複的準備工作,因此有經驗的人可以將更多時間花在審核和客戶工作上。這就產生了一個培訓問題:人工智慧吸收的日常工作是初級員工傳統上學習基礎知識的方式,因此公司需要深思熟慮的方法來累積這些知識。人工智慧也給定價帶來壓力。當一項任務花費的時間較少時,按小時計費會減少相同工作的收入,這促使公司採用固定費用或基於價值的費用。職業義務不會改變。持有執照的專業人員仍然對工作負責,對上市公司的審計符合 PCAOB 標準。對於美國稅務工作,《國稅局》第 7216 條通常要求納稅人在準備報稅表之外使用或披露納稅申報表資訊之前必須徵得納稅人的同意,因此企業必須考慮如何將其應用於第三方人工智慧工具。有兩種常見的誤解:人工智慧消除了對註冊會計師的需求,以及一般的聊天機器人是一種安全的稅務研究來源,無需檢查引文。

戰略影響

背景與規則

產業背景決定了人工智慧創意能否與現實接觸。

品質管控

領域約束會影響可接受的錯誤率和監督模型。

配裝選擇

成功的部署使技術能力與第一線工作流程保持一致。

會計師事務所人工智慧的未來

公司可能會繼續將日常準備工作轉向人工智慧,並將人們在職業生涯的早期轉向審查、諮詢和客戶關係。這就提出了一個懸而未決的問題:初級會計師如何獲得日常工作曾經提供的經驗,而公司正在嘗試結構化培訓來填補這一空白。隨著效率的提高,定價可能會繼續從按小時計費轉向固定和基於價值的費用。監管機構和專業機構繼續制定審計和稅務領域人工智慧的指南,公司將需要隨著指南的發展調整其品質管理。

現實世界的實施

在入職期間,客戶入口網站對上傳的文件(例如 W-2、1099-B 和 K-1)進行分類,將其資料提取到稅務軟體中,並透過將今年上傳的文件與去年的申報表進行比較來標記遺失的 1099-INT。

審計團隊對客戶的整個日記帳分錄總體進行分析,突出顯示週末發布的、批量或不尋常用戶發布的分錄,而不是測試小樣本。

一名會計人員使用一位基於權威來源的稅務研究助理來起草一份備忘錄,而一名資深人士則在將每一條引文發送給客戶之前根據主要來源進行驗證。

客戶諮詢團隊使用小型企業的每月記帳資料來建立 13 週的現金流預測,並在與客戶會面之前由顧問編輯人工智慧起草的評論。

風險與防護欄

  • 監理要求可能會使原本強大的原型失效。

  • 歷史資料可能會編碼損害特定社區的偏見。

  • 遺留系統可能會造成整合瓶頸和隱性成本。

實施路線圖

  1. 讓領域專家參與從問題框架到評估的整個過程。

  2. 在啟動前設計審計追蹤和文件。

  3. 儘早驗證合規性和安全義務。

  4. 分階段推出,並有明確的停止和回滾標準。

不斷探索

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常見問題

什麼是會計師事務所的人工智慧?

會計師事務所的人工智慧描述了公共會計實務如何在客戶入職、稅務和審計業務、實務管理和諮詢服務中使用機器學習和產生人工智慧。這很重要,因為公司面臨會計師持續短缺和季節性工作量大的問題,而人工智慧可以承擔文件接收、初稿和分析的任務,而有執照的專業人員則負責做出判斷。

該指南稱企業在向第三方人工智慧工具發送納稅申報表資訊之前必須考慮哪些美國稅收規定?

第 7216 條一般要求納稅人同意後,申報人才能出於準備申報表以外的目的使用或揭露申報表資料。

根據該指南,人工智慧審計分析工具相對於傳統測試有什麼優勢?

全面測試會突出顯示不尋常的條目,例如週末發布的帖子或所有數據中的回合金額。

為什麼人工智慧會對會計師事務所的按小時計費帶來壓力?

效率縮短了計費時間,促使公司採用固定費用或基於價值的費用。

在入職期間,指南的範例係統如何偵測遺失的 1099-INT?

與往年的比較揭示了客戶之前收到但今年尚未上傳的文件。

作為人工智慧工具供應商盡職調查的一部分,該指南提到了哪個文件?

SOC 2 報告描述了服務組織的控制措施,以及對資料儲存、保留和培訓使用的檢查。