AI মাস-এন্ড ক্লোজ অটোমেশন

মাস-এন্ড ক্লোজ হল কাজের সমষ্টি যা একটি পিরিয়ডের বইকে সম্পূর্ণ এবং সঠিক করে তোলে: ব্যাঙ্ক এবং ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের সমন্বয় করা, জমা এবং স্থগিত রেকর্ড করা, আন্তঃকোম্পানি ব্যালেন্স নিষ্পত্তি করা, বৈচিত্রগুলি পর্যালোচনা করা এবং সত্ত্বাকে একত্রিত করা। এর বেশিরভাগই পুনরাবৃত্তিমূলক, যেখানে AI সাহায্য করে। Oracle NetSuite, SAP এবং Microsoft ডায়নামিক্সের মতো ERP-তে বৈশিষ্ট্য সহ BlackLine, FloQast, Trintech এবং Numeric-এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলি বন্ধ করে, বেশ কয়েকটি পয়েন্টে অটোমেশন প্রয়োগ করে। পুনর্মিলন লেনদেনের মিল ব্যবহার করে, ব্যাঙ্কের লাইন বা সাবলেজার রেকর্ডগুলিকে সাধারণ লেজার এন্ট্রিগুলির সাথে যুক্ত করে এবং শুধুমাত্র অবশিষ্টাংশগুলিকে সারফেস করে৷ প্রাপ্ত-না-ইনভয়েস রেকর্ড, ওপেন ক্রয় অর্ডার, চুক্তি এবং পুনরাবৃত্ত বিক্রেতা প্যাটার্নের উপর রোমাঞ্চিত পরামর্শগুলি আঁকে যা খরচ হয়েছে কিন্তু এখনও বিল করা হয়নি। এগুলি সাধারণত রিভার্সিং এন্ট্রি হিসাবে বুক করা হয় তাই প্রকৃত চালান পরবর্তী সময়ের অনুমান প্রতিস্থাপন করে। ফ্লাক্স বিশ্লেষণ পূর্ববর্তী সময়কাল বা বাজেটের সাথে ভারসাম্যের তুলনা করে এবং কেন তারা সরেছে তা জিজ্ঞাসা করে। রিভিউ সাধারণত ট্রিগার হয় যখন একটি পরিবর্তন শতাংশ এবং ডলারের থ্রেশহোল্ড উভয়ই অতিক্রম করে, তাই বড় শতাংশ সুইং সহ ছোট অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচকদের প্লাবিত করে না। ভাষার মডেলগুলি একটি আন্দোলনের পিছনে লেনদেনের মধ্যে ড্রিল করে ব্যাখ্যার খসড়া তৈরি করতে পারে, যা সময় বাঁচায়, তবে একটি মডেল একটি বিশ্বাসযোগ্য ব্যাখ্যা লিখতে পারে যে লেনদেনগুলি সমর্থন করে না। চেকলিস্ট সরঞ্জামগুলি মালিকদের, নির্ধারিত তারিখ এবং নির্ভরতাগুলিকে ট্র্যাক করে, যেমন আন্তঃকোম্পানী পুনর্মিলন একত্রীকরণের আগে শেষ হয়, তাই পুরো বন্ধে বিলম্ব করার আগে একটি দেরী কাজ দৃশ্যমান হয়। প্রধান ভুল ধারণা হল যে AI নিজে থেকেই বই বন্ধ করে দেয়। AI-প্রস্তাবিত এন্ট্রিগুলির অনুমোদনের জন্য এখনও একজন প্রস্তুতকারী এবং একজন পৃথক পর্যালোচকের প্রয়োজন, এবং Sarbanes-Oxley-এর অধীনে পাবলিক কোম্পানিগুলির জন্য সেই পর্যালোচনাগুলি অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত। একটি সংক্ষিপ্ত ক্লোজও আগের কাটঅফের মতো প্রক্রিয়া সংশোধনের উপর নির্ভর করে, একা সফ্টওয়্যার নয়।