Zuwa gabaJagora na gaba
AI a cikin Tsarin Biyan Kuɗi
Aikace-aikace
Jagorar Aikace-aikace
Ana Biya Asusun AI da Gudanar da Daftari
Aiwatar da asusun AI da ake biya ta atomatik tana amfani da ƙirar karatun daftarin aiki, ƙa'idodi da suka dace da koyan injuna don kama daftarin masu kaya, duba su daga oda da rasitoci, da kuma hanyarsu don amincewa da biyan kuɗi.
A wannan shafi4 min karatu
Dubawa
Yana da mahimmanci saboda maɓalli na hannu yana jinkiri kuma yana da saurin kuskure, kuma ƙayyadaddun bayanan da aka tsara waɗanda ke saurin aiki kuma suna fallasa kwafin biyan kuɗi da zamba.
Zurfafa nutsewa
Tsarin da ake biya na asusun AI yana juya rarrabuwar kawuna na rasitoci zuwa tsararru, bayanan da aka bincika a shirye don biyan kuɗi. Takardun daftari suna zuwa azaman imel ɗin PDFs, takarda da aka zana, lodawa-fayilolin mai kawo kaya ko fayilolin musayar bayanan lantarki (EDI). Don takaddun, Layer ɗin kama yana haɗa alamar gani na gani tare da ƙirar koyan inji waɗanda ke fahimtar shimfidar shafi, don haka za su iya nemo lambar daftari, kwanakin, dillali, abubuwan layi, haraji da jimillar ba tare da samfurin da aka gina da hannu ba ga kowane mai siyarwa. Ayyukan gajimare kamar Google Document AI da Azure AI Document Intelligence suna ba da samfuran daftarin da aka riga aka gina, da dandamali na AP gami da Coupa, Basware, Tipalti, Stampli da BILL suna gina yarda da ayyukan biyan kuɗi a kusa da kama kama. Bayan hakar zo tabbatarwa da daidaitawa. Daidaita-hanyoyi biyu yana kwatanta daftari tare da odar siyayya. Haɗin kai ta hanyoyi uku yana ƙara rasidin kaya, yana mai tabbatar da cewa kasuwancin ya karɓi ainihin abin da ake biyan shi, a adadin da aka yarda da shi. Bambance-bambance a cikin saitin haƙuri yana wucewa ta atomatik; manyan sun zama keɓantacce ga mai siye ko mai karɓar magatakarda. Takaddun daftari ba tare da PO ba, kamar kayan aiki ko kudade na doka, ana yin su ta hanyar amfani da ka'idoji da tsarin koyo: ƙirar tana ba da shawarar babban lambar lissafin kuɗi da cibiyar farashi dangane da yadda aka ƙididdige irin wannan daftari a baya, kuma yana aika da daftarin zuwa ga mai ba da izini daidai ta adadin da sashen. Gano kwafi yana kallon sama da lambobin daftari iri ɗaya. Yana kama kusa da ashana kamar ƙarin ƙararrawa, faɗuwar sifili, ko adadin adadin da kwanan wata da aka yi cajin ƙarƙashin bayanan dillalai biyu. Binciken zamba yana mai da hankali kan maigidan mai siyarwa: sabon mai siyar da ke raba asusun banki ko adireshi tare da ma'aikaci, ko canje-canje dalla-dalla na banki jim kaɗan kafin babban biyan kuɗi, tsarin sasantawa na imel na gama gari. Rashin fahimta akai-akai shine sarrafa mara taɓawa yana nufin babu mutane da ke da hannu kwata-kwata. Ƙungiyoyin da ke da kyau har yanzu suna nazarin filayen rashin amincewa da keɓancewa, kuma suna tabbatar da kowane canjin banki ta hanyar bayanan tuntuɓar da aka rigaya a cikin fayil.
Dabarun Tasiri
Gina zaɓuɓɓuka
Tsarin matakin aikace-aikacen yana ƙayyade ko AI yana inganta sakamako na gaske.
Ƙungiya da aikin aiki
Kyakkyawan haɗin gwiwar aiki yana haifar da ribar yawan aiki masu amfani za su iya amincewa.
Haɗari da aminci
Abubuwan da aka yi amfani da su da kyau suna rage gajiyar canji da haɗarin aiwatarwa.
Makomar AI Lissafin Biyan Kuɗi da Gudanar da Daftari
Tsarin lissafin lantarki yana rage buƙatar karanta PDFs kwata-kwata. Kasashe da dama, ciki har da Italiya da Mekziko, sun riga sun buƙaci lissafin lantarki don ma'amaloli da yawa na cikin gida, kuma Tarayyar Turai ta amince da sauye-sauyen da ke tsawaita rahoton dijital. Inda daftarorin suka zo azaman bayanan da aka tsara, aikin AI yana canzawa daga kamawa zuwa daidaitawa, keɓance sarrafawa da ƙididdigar zamba. Masu siyarwa kuma suna ƙara mataimaka waɗanda ke amsa tambayoyin mai kaya game da matsayin biyan kuɗi ko daftarin martani ga rarrabuwa. Matsalolin da aka iyakance suna iya kasancewa ingancin babban mai siyarwa da bayanan siye, kuma buƙatar masu binciken sarrafawa na iya gwadawa, maimakon daidaiton takaddun karatun.
Aiwatar da Gaskiyar Duniya
Mai ƙira yana karɓar daftarin PDF ta imel. Tsarin yana fitar da mai siyarwa, lambar daftari, abubuwan layi, haraji da jimillar, sannan ya zana layi inda farashin rukunin ya kasance 4% sama da farashin odar siyayya, fiye da juriya 2%, kuma a aika zuwa ga mai siye.
Wani daftari mai lamba 1043A ya zo tare da mai siyarwa iri ɗaya, adadin da kwanan wata kamar daftari 1043, wanda aka biya a watan jiya. Gano kwafin wasan kusa-kusa yana riƙe da shi kafin biyan kuɗi na biyu ya ƙare.
Mai kaya ya aika imel da sabon bayanan banki kwanaki uku kafin babban biyan kuɗi. Tsarin yana toshe canjin har sai ma'aikatan AP sun tabbatar da shi ta hanyar kiran lambar wayar da ke cikin fayil, ba wacce aka bayar a cikin imel ba.
Asibiti yana karɓar daftarin da ba na PO ba don ayyukan shari'a. Tsarin yana ba da shawarar lambar lissafin gabaɗaya da cibiyar farashi dangane da yadda aka yi rikodin irin wannan daftari a da, kuma yana tura shi zuwa ga shugaban sashen wanda iyakar amincewarsa ta cika adadin.
Hatsari & Tsare-tsare
Yin aiki da ɓaryayyen tsari na iya haɓaka matsalolin da ke akwai.
Ƙungiyoyi na iya wuce gona da iri kuma su cire hukuncin ɗan adam da ake buƙata.
Ingancin na iya motsawa idan ba a ci gaba da kimanta abubuwan da aka fitar ba.
Taswirar Hanya
Taswirar tsarin aiki na yanzu kuma gano matakin mafi girman juzu'i.
Ƙayyade wuraren bincike na ɗan adam kafin cikakken aiki da kai.
Horar da masu amfani akan faɗakarwa, hanyoyin haɓakawa, da ƙa'idodi masu inganci.
Bibiyar sakamakon matakin ɗawainiya don tabbatar da ƙima mai dorewa.
Ci gaba da Bincike
Free newsletter
Get the daily AI briefing
Three verified AI stories every weekday morning, written in plain English. Free forever, no ads.
One email each weekday. Unsubscribe in one click. We never sell or share your address.
Test yourself
Take the AI Accounts Payable and Invoice Processing quiz
Instant feedback on every answer, and a shareable certificate with a verifiable ID once you pass a course.
Support free AI education. AI Understanding is a 501(c)(3) nonprofit — no ads, no paywall, ever. Make a donation
Tambayoyin da ake yawan yi
Menene Lissafin AI da ake Biya da Gudanar da Daftari?
Aiwatar da asusun AI da ake biya ta atomatik tana amfani da ƙirar karatun daftarin aiki, ƙa'idodi da suka dace da koyan injuna don kama daftarin masu kaya, duba su daga oda da rasitoci, da kuma hanyarsu don amincewa da biyan kuɗi. Yana da mahimmanci saboda maɓalli na hannu yana jinkiri kuma yana da saurin kuskure, kuma ƙayyadaddun bayanan da aka tsara waɗanda ke saurin aiki kuma suna fallasa kwafin biyan kuɗi da zamba.
A cikin daidaitawa ta hanyoyi uku, wane takarda aka ƙara zuwa daftari da odar siyayya?
Haɗin kai ta hanyoyi uku yana ƙara rasidin kaya, yana mai tabbatar da cewa kasuwancin ya karɓi ainihin abin da ake biyan shi akan adadin da aka yarda. Daidaita-hanyoyi biyu yana kwatanta daftari da PO kawai.
An biya daftari 1043 a watan da ya gabata, kuma daftari 1043A ya zo tare da mai siyarwa iri ɗaya, adadin da kwanan wata. Wanne iyawa aka tsara don kama shi?
Gano kwafi yana kallon sama da lambobin daftari iri ɗaya, kama ƙarin kari ko sifili yayin da mai siyarwa, adadin da kwanan wata kuma suka yi layi.
Mai sayarwa yana aika sabbin bayanan banki na imel kafin babban biyan kuɗi. Wane iko jagorar ke ba da shawarar?
Canje-canjen banki ba da jimawa ba kafin manyan biyan kuɗi shine tsarin sasantawa na imel na kasuwanci na gama gari, don haka tabbatarwa dole ne a yi amfani da bayanan tuntuɓar wanda maharin bai iya bayarwa ba.
Ta yaya tsarin AI AP yakan kula da daftarin da ba na PO ba kamar lissafin doka?
Ba tare da PO don daidaitawa ba, tsarin ya dogara da ƙa'idodi da ƙirar ƙididdigewa koyo, sannan hanyoyi ta adadin da sashe don amincewa.
Me yasa binciken giciye na lissafi ke da mahimmanci musamman lokacin da babban ƙirar harshe ke yin hakar daftari?
Dubawa kamar abubuwan layi da aka tattara zuwa taƙaitaccen kamawar da aka ƙirƙira ko kuskuren karanta ƙididdiga cewa ƙirar ƙila mai ƙarfi ta dawo.
Ci gaba da koyo
Jagora masu alaƙa
An zaɓi ƙarin jagora don wannan batu