应用指南

机器人流程自动化中的人工智能

机器人流程自动化 (RPA) 使用软件“机器人”来模仿人类在商业应用程序中的点击和击键操作。

阅读时间:2分钟最后更新

概述

Adding AI turns these rigid bots into ones that can read documents, understand language, and make judgment calls.

深入探讨

RPA 机器人通过像人一样操作软件、单击按钮、在系统之间复制字段以及填写表格,自动执行重复的、基于规则的办公室工作。 UiPath、Automation Anywhere 和 Blue Prism 等供应商提供的传统 RPA 非常适合稳定、结构化的任务,但当屏幕变化或文档混乱时就会崩溃。这就是人工智能的用武之地:光学字符识别读取扫描的发票,自然语言处理解释电子邮件,机器学习对案例进行分类或从非结构化文档中提取数据。这种组合通常被称为智能自动化或“超级自动化”。机器人可以使用 OCR 读取 PDF 发票,根据数据库进行验证,然后将其输入会计系统,仅将奇怪的情况上报给人类。

技术洞察

普通 RPA 脚本很脆弱,因为它们针对固定的屏幕坐标或 UI 元素;如果按钮移动,机器人就会失败。人工智能通过计算机视觉(根据外观定位元素)和文档人工智能(将非结构化 PDF 和电子邮件转换为结构化字段)强化了这一点。机器学习模型增加了置信度分数,因此高确定性的项目会自动处理,而低置信度的项目则会路由给人类,这是一种“人机交互”设计,可以在不牺牲完全自动化速度的情况下保持较高的准确性。

战略影响

构建选择

应用级设计决定了人工智能是否能改善实际结果。

团队与工作流程

良好的工作流程集成可以创造用户值得信赖的生产力收益。

风险与安全

范围明确的用例可以减少变更疲劳和实施风险。

机器人过程自动化中人工智能的未来

RPA 正在与大型语言模型和人工智能代理相结合,这些代理可以解释目标并决定步骤,而不是遵循手写的脚本。供应商现在提供“代理自动化”,法学硕士可以规划工作流程,调用工具和机器人,并用简单的语言处理异常。预计会有更多能够适应界面变化的自我修复机器人,更广泛地涉足起草和推理等知识工作,以及更严格的治理以保持自主代理的可审核性和安全性。

现实世界的实施

财务团队自动化发票处理:机器人使用 OCR 读取 PDF、验证总计并发布到 ERP。

银行通过跨系统提取和验证客户数据来运行自动化 KYC 和入职检查。

人力资源机器人通过在人力资源和 IT 平台之间复制数据来配置新员工帐户、电子邮件和访问权限。

医疗保健后台自动执行门户之间的保险索赔和患者记录数据输入。

风险与防护栏

将损坏的流程自动化可能会加剧现有问题。

团队可能会过度自动化并消除所需的人工判断。

如果不持续评估输出,质量可能会出现偏差。

实施路线图

1

绘制当前工作流程并确定摩擦最大的步骤。

2

在完全自动化之前定义人工检查点。

3

对用户进行提示、升级路径和质量标准方面的培训。

4

跟踪任务级结果以确认持续价值。

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常见问题

What is AI in Robotic Process Automation?

机器人流程自动化 (RPA) 使用软件“机器人”来模仿人类在商业应用程序中的点击和击键操作。添加人工智能可以将这些僵化的机器人变成能够阅读文档、理解语言并做出判断的机器人。

传统 RPA 机器人主要做什么?

RPA 机器人以人的方式操作商业软件,在应用程序之间单击、键入和移动数据,以处理重复的、基于规则的工作。

为什么普通(非 AI)RPA 脚本经常被描述为“脆弱”?

传统机器人以固定的 UI 元素或坐标为目标,因此移动的按钮或重新设计的屏幕可能会导致整个自动化失败。

添加人工智能如何扩展 RPA 机器人的处理能力?

人工智能增加了扫描文档的 OCR、电子邮件的 NLP 和分类的 ML 等功能,因此机器人可以处理严格脚本无法处理的杂乱、非结构化输入。

什么是智能自动化中的“人在环”设计?

ML 模型附加置信度分数;某些项目会自动处理,而不确定的项目则需要人工处理,从而平衡速度与准确性。

哪个术语描述了将 RPA 与整个组织中的人工智能、分析和其他工具相结合?

超自动化,也称为智能自动化,是指将人工智能和相关技术分层到 RPA 上,以实现更广泛、更复杂的端到端流程的自动化。