應用指南

法務會計師的人工智慧

法務會計師的人工智慧意味著使用統計測試、機器學習和圖形分析來發現異常情況、繪製隱藏關係並透過大型金融資料集追蹤資金。

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  1. 概述
  2. 深入探討
  3. 戰略影響
  4. 法務會計人工智慧的未來
  5. 現實世界的實施
  6. 風險與防護欄
  7. 實施路線圖
  8. 不斷探索
  9. 常見問題

概述

這很重要,因為欺詐和爭議調查現在涉及數百萬條記錄,而人類專家仍然必須在法庭上解釋和捍衛調查結果。

深入探討

法務會計調查詐欺、糾紛和金融犯罪。人工智慧主要改變了他們可以查看的數據量。三種技術可以完成大部分工作。本福德定律描述了前導數字如何在許多自然出現的資料集中分佈。第一個數字 1 出現的機率約為 30%,而 9 出現的機率不到 5%。馬克·尼格里尼 (Mark Nigrini) 推廣了它在審計和法證工作中的應用。他的測試著眼於第一位數字、第二位數字和前兩位數字,並衡量與平均絕對偏差等統計數據的一致性。軟體現在可以在幾秒鐘內在每個供應商、員工或成本中心執行這些測試。關鍵限制是 Benford 僅適用於跨越幾個數量級的數據,並且未分配或限制。發票號碼、定為 9.99 美元的價格以及受政策限制的金額將不符合要求,這與詐欺無關。連結分析將人員、公司、地址、電話號碼和銀行帳戶視為圖表中的節點。共享屬性可以揭示未公開的關聯方,例如在董事家庭住址註冊的供應商。 i2 Analyst's Notebook 和圖形資料庫等工具使這些網路可見,機器學習可以對哪些連結異常進行評分。資金追蹤透過帳戶追蹤資金,通常是透過混合(混合)餘額。在那裡,法律追蹤規則(例如最低中間餘額規則)決定了可以要求的金額。自動化透過解析銀行對帳單和重建資金流來提供幫助,但追蹤方法是合法的選擇,而不是軟體設定。一個常見的誤解是人工智慧標誌是一種發現。本福德尖峰或模型分數只是領先。在法庭上,專家必須解釋該方法、其已知錯誤率以及為什麼結論是根據證據得出的。在美國聯邦法院,聯邦證據規則 702 和道伯特標準要求證詞必須基於正確應用的可靠方法。這使得單獨依賴不透明的模型存在風險。

戰略影響

配裝選擇

應用級設計決定了人工智慧是否能改善實際結果。

團隊與工作流程

良好的工作流程整合可以創造使用者值得信賴的生產力效益。

風險與安全

範圍明確的用例可以減少變更疲勞和實施風險。

法務會計人工智慧的未來

預計將更多地使用大型語言模型來匯總文件並從銀行對帳單中提取交易。隨著實益所有權登記冊和支付資料在某些司法管轄區變得更容易訪問,圖形分析也應該增長。更難的問題是關於證據的。法院和專業機構仍在研究如何對待人工智慧輔助分析,反對派專家也越來越多地挑戰他們無法檢查的方法。能夠解釋模型的輸入、限制和錯誤率,並根據來源文件檢查人工智慧輸出的法務會計師,將比那些將工具視為黑匣子的人處於更好的位置。對意圖、實質和因果關係的判斷仍然是人類的責任。

現實世界的實施

對公司供應商發票的前兩位數 Benford 測試顯示,該數字激增至 49,略低於 5,000 美元的批准限額。然後,調查人員調出這些發票,檢查購買是否被拆分以避免批准。

供應商主文件地址和銀行帳號與員工人力資源記錄進行匹配,並且匹配顯示供應商的付款與應付帳款職員相同的銀行帳戶。

在資產隱匿案件中,一系列空殼公司之間的電匯被加載到圖表中,以便調查人員可以追蹤資金從家族企業到離岸帳戶的情況。

自然語言處理根據與隱藏相關的短語對電子發現集中的數十萬封電子郵件進行排序。調查人員在將任何內容視為證據之前會閱讀標記的線程。

風險與防護欄

  • 將損壞的流程自動化可能會加劇現有問題。

  • 團隊可能會過度自動化並消除所需的人工判斷。

  • 如果不持續評估輸出,品質可能會出現偏差。

實施路線圖

  1. 繪製目前工作流程並確定摩擦最大的步驟。

  2. 在完全自動化之前定義人工檢查點。

  3. 對使用者進行提示、升級路徑和品質標準的訓練。

  4. 追蹤任務級結果以確認持續價值。

不斷探索

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常見問題

什麼是法務會計的人工智慧?

法務會計師的人工智慧意味著使用統計測試、機器學習和圖形分析來發現異常情況、繪製隱藏關係並透過大型金融資料集追蹤資金。這很重要,因為欺詐和爭議調查現在涉及數百萬條記錄,而人類專家仍然必須在法庭上解釋和捍衛調查結果。

發票前兩位數 Benford 測試顯示峰值達到 49,而該公司的批准限額為 5,000 美元。法務會計師該如何看待這個結果呢?

該指南強調,本福德尖峰是一種領先,而不是一種發現。群集剛好低於批准閾值是提取和檢查這些發票的典型原因。

下列哪一個資料集最不適合本福德定律分析?

Benford 適用於跨越幾個數量級且未分配或上限的資料。發票號碼是按順序分配的,因此它們不會一致,這並不意味著詐欺。

根據本福定律,在符合要求的資料集中,前導數字大約應為 1 的頻率是多少?

第一個數字 1 出現的機率約為 30%,而 9 出現的機率不到 5%。如果數字出現的可能性相同,這與您預期的 11% 相差甚遠。

為什麼從業者在非常大的資料集上測試本福德一致性時通常更喜歡平均絕對偏差而不是卡方?

對於大樣本,卡方和 Z 統計量會標示出微小的、無意義的差異。 Nigrini 發布了接近、可接受、邊際和不合格數據的平均絕對偏差範圍,這些數據在規模上保持得更好。

連結分析顯示供應商在公司董事的家庭住址註冊。這最直接說明了什麼?

該指南使用這種確切的模式作為範例,說明圖表中的共享屬性如何揭示未公開的相關方。