Gestión del conocimiento de la IA

Haz un inventario de las fuentes autorizadas e identifica a los responsables. Una política, una nota personal y un hilo de discusión antiguo no tienen el mismo estatus. Conserva las fechas de entrada en vigor, las versiones y el contexto para que el sistema pueda distinguir las directrices aprobadas del material informal. Prepara la información para su recuperación sin perder significado. Mantén los encabezados, las excepciones, las tablas y los enlaces de origen asociados a los pasajes. Elimina duplicados con cuidado y conserva un registro de por qué una versión reemplaza a otra. Aplica el control de accesos en el momento de la recuperación y en los almacenes derivados. Un embedding o resumen puede revelar información de una fuente restringida. Revisa los permisos y el comportamiento de eliminación en índices, cachés y respuestas exportadas. Evalúa las preguntas frecuentes, las excepciones difíciles, las fuentes contradictorias y las preguntas que la colección no puede responder. Proporciona una vía para contactar con el responsable de la fuente y un método para corregir la base de conocimientos. Monitorea si los usuarios encuentran respuestas precisas y si las correcciones se propagan a los resultados futuros.