ДалееСледующее руководство
ChatGPT Советы для юристов
Приложения
РУКОВОДСТВО ПО ПРИМЕНЕНИЮ
ChatGPT Подсказки для бухгалтеров
Подсказки ChatGPT для бухгалтеров — это структурированные инструкции, которые позволяют чат-боту общего назначения с искусственным интеллектом помогать в бухгалтерской работе, такой как объяснение отклонений, составление электронных писем клиентам, написание формул Excel и обобщение стандартов бухгалтерского учета.
На этой странице4 минуты чтения
Обзор
Они имеют значение, поскольку четко заданная подсказка создает пригодный для использования первый черновик за считанные секунды, но каждый результат по-прежнему требует проверки на соответствие исходным данным и авторитетному стандарту.
Глубокое погружение
Сильная подсказка по бухгалтерскому учету состоит из шести частей: роль (например, старший финансовый аналитик), контекст (бизнес и цель выходных данных), входные данные, задача, формат выходных данных и ограничения, такие как длина, аудитория и «использовать только предоставленные данные». Добавление инструкции отмечать что-либо неопределенное указывает на те части, которые рецензент должен проверить в первую очередь. Включение одного или двух примеров вашего собственного письма поможет модели соответствовать стилю компании для электронных писем клиентов. Выделяются четыре варианта использования. В случае отклонений дайте модели чистую таблицу с уже рассчитанными изменениями и попросите ее составить пояснения. Для клиентских писем укажите, что вам нужно, сроки и тон. Для Excel опишите макет листа, желаемый результат и версию Excel, поскольку такие функции, как XLOOKUP, недоступны в более старых версиях, таких как Excel 2016. Для стандартов запросите краткое изложение на простом английском языке, например, пять шагов ASC 606: идентификация контракта с клиентом, определение обязанностей к исполнению, определение цены транзакции, распределение ее между обязательствами и признание выручки при выполнении каждого обязательства. Проверка точности имеет важное значение. Чат-боты могут допускать арифметические ошибки при расчетах в тексте, придумывать или искажать ссылки на абзацы и пропускать обновления стандартов, выпускаемые после окончания их обучающих данных. Проверяйте сводные данные в кодификации FASB или самих стандартах МСФО, проверяйте формулы на выборочных строках, которые включают крайние случаи, такие как пробелы и дубликаты, и связывайте любые цифры с бухгалтерской книгой. Конфиденциальность тоже имеет значение. Не вставляйте идентифицируемые данные клиента в учетную запись потребительского чат-бота; используйте инструменты, одобренные вашей фирмой, с соответствующими средствами управления данными и, где это возможно, анонимизируйте. Распространенным заблуждением является то, что чат-бот знает ваш реестр или клиента; он знает только то, что вы ему даете.
Стратегическое воздействие
Выбор сборки
Проектирование на уровне приложения определяет, улучшит ли ИИ реальные результаты.
Команда и рабочий процесс
Хорошая интеграция рабочих процессов обеспечивает повышение производительности, которому пользователи могут доверять.
Риски и безопасность
Хорошо продуманные варианты использования снижают усталость от изменений и риск внедрения.
Будущее ChatGPT подсказывает бухгалтерам
Помощники ИИ все чаще встраиваются в инструменты, которые уже используют бухгалтеры, такие как Microsoft Copilot в Excel и помощники в программном обеспечении для бухгалтерского и налогового учета, что позволяет сократить копирование данных в отдельное окно чата. Когда это происходит, ключевые навыки смещаются от формулирования подсказок к определению проверок и проверке результатов. Фирмы и профессиональные организации разрабатывают политику приемлемого использования и конфиденциальности, и эта политика, вероятно, будет определять, какие инструменты бухгалтеры могут использовать с данными клиентов. Необходимость проверки цифр и цитат вряд ли исчезнет.
Реальная реализация
Подсказка об отклонении: «Вот таблица операционных расходов за август и июль по отделам с уже рассчитанными изменениями. Для трех крупнейших долларовых изменений напишите объяснение в два предложения, используя только эти данные, и отметьте любое объяснение, требующее подтверждения».
Подсказка по электронной почте для клиента: «Составьте вежливое электронное письмо объемом не более 150 слов с просьбой к клиенту малого бизнеса предоставить недостающие формы 1099-NEC и банковские выписки за декабрь до 10-го числа. Используйте простой язык и совпадайте по тону с двумя примерами писем ниже».
Подсказка Excel: «Напишите формулу XLOOKUP для ячейки D2 в Excel для Microsoft 365, которая возвращает сумму из листа «Счета-фактуры», где столбец A соответствует A2, показывает «Не найдено», если он отсутствует, и поясняет каждый аргумент».
Стандарты подсказывают: «Обобщите пять этапов признания выручки в соответствии с ASC 606 на простом английском языке для нового штатного бухгалтера, а затем перечислите, какие моменты я должен проверить в кодификации FASB».
Риски и ограничения
Автоматизация сломанного процесса может усугубить существующие проблемы.
Команды могут чрезмерно автоматизировать и исключить необходимое человеческое суждение.
Качество может ухудшиться, если результаты не будут оцениваться постоянно.
Дорожная карта реализации
Составьте карту текущего рабочего процесса и определите этап, вызывающий наибольшие затруднения.
Определите человеческие контрольно-пропускные пункты перед полной автоматизацией.
Обучайте пользователей подсказкам, путям эскалации и стандартам качества.
Отслеживайте результаты на уровне задач, чтобы подтвердить устойчивую ценность.
Продолжайте исследовать
Free newsletter
Get the daily AI briefing
Three verified AI stories every weekday morning, written in plain English. Free forever, no ads.
One email each weekday. Unsubscribe in one click. We never sell or share your address.
Test yourself
Take the ChatGPT Prompts for Accountants quiz
Instant feedback on every answer, and a shareable certificate with a verifiable ID once you pass a course.
Support free AI education. AI Understanding is a 501(c)(3) nonprofit — no ads, no paywall, ever. Make a donation
Часто задаваемые вопросы
Что такое подсказки ChatGPT для бухгалтеров?
Подсказки ChatGPT для бухгалтеров — это структурированные инструкции, которые позволяют чат-боту общего назначения с искусственным интеллектом помогать в бухгалтерской работе, такой как объяснение отклонений, составление электронных писем клиентам, написание формул Excel и обобщение стандартов бухгалтерского учета. Они имеют значение, поскольку четко заданная подсказка создает пригодный для использования первый черновик за считанные секунды, но каждый результат по-прежнему требует проверки на соответствие исходным данным и авторитетному стандарту.
Что рекомендует руководство для чисел в подсказке объяснения отклонений?
Модели могут допускать арифметические ошибки в тексте, поэтому расчеты должны осуществляться из электронной таблицы или исполняемого кода, а формулировка обрабатывается моделью.
Зачем проверять сводку стандарта бухгалтерского учета, представленную чат-ботом, на соответствие кодификации?
Модели могут изобретать или искажать ссылки и могут не знать о последних изменениях, поэтому авторитетный текст является последней проверкой.
Почему в подсказке формулы Excel должно быть указано, какую версию Excel вы используете?
Формула, использующая функцию, которой нет в вашей версии, потерпит неудачу, поэтому модель должна знать, что доступно.
В соответствии с ASC 606, какой из пяти этапов признания выручки является первым?
Этапы заключаются в следующем: идентифицировать договор, определить обязанности к исполнению, определить цену, распределить ее и признать выручку по мере выполнения обязательств.
Что говорит руководство о вставке идентифицируемых данных клиента в чат-бот?
Обязательства по конфиденциальности означают, что данные клиентов должны передаваться только в утвержденные инструменты, а анонимизация еще больше снижает риск заражения.
Продолжайте учиться
Связанные руководства
Другие руководства, выбранные по этой теме