คู่มือบริษัท

เกลน

Glean คือผู้ช่วยค้นหาและทำงาน AI ระดับองค์กรที่เชื่อมต่อกับแอปทั้งหมดของบริษัทเพื่อตอบคำถามและค้นหาข้อมูลในแอปเหล่านั้น

ภาพรวม

Glean คือผู้ช่วยค้นหาและทำงาน AI ระดับองค์กรที่เชื่อมต่อกับแอปทั้งหมดของบริษัทเพื่อตอบคำถามและค้นหาข้อมูลในแอปเหล่านั้น สิ่งสำคัญคือจะเปลี่ยนความรู้ขององค์กรที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นผู้ช่วยที่รับรู้และอนุญาตในการค้นหาได้ทันที

Glean เป็นที่เข้าใจได้ดีที่สุดในบริบทของกลยุทธ์ การเข้าถึงโมเดล การตัดสินใจเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม และความร่วมมือในระบบนิเวศ

เจาะลึก

Glean ก่อตั้งขึ้นในปี 2019 โดย Arvind Jain (อดีตวิศวกร Google และผู้ร่วมก่อตั้ง Rubrik) และทีมงาน โดยมุ่งมั่นที่จะแก้ไขปัญหาที่น่าหงุดหงิด นั่นคือ พนักงานต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการค้นหาข้อมูลที่กระจายไปทั่ว Slack, Google Drive, Confluence, Jira, Salesforce, GitHub, อีเมล และเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย Glean สร้างกราฟความรู้เฉพาะบริษัทที่เป็นหนึ่งเดียวและดัชนีการค้นหาทั่วทั้งระบบเหล่านี้ จากนั้นจึงวางเลเยอร์ AI ที่สร้างไว้ด้านบน เพื่อให้พนักงานสามารถถามคำถามที่เป็นภาษาธรรมชาติและรับคำตอบที่มีเหตุผลพร้อมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล สิ่งสำคัญที่สุดคือเคารพสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ ดังนั้นผู้คนจึงเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาได้รับอนุญาตเท่านั้น Glean ขยายจากการค้นหาไปสู่ ​​'Glean Assistant' และเครื่องมือสร้างตัวแทน โดยวางตำแหน่งตัวเองเป็นแพลตฟอร์ม AI การทำงานในแนวนอน มันเติบโตอย่างรวดเร็ว โดยมีมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์ ในขณะที่องค์กรต่างๆ มองหาทางเลือกภายในที่ปลอดภัยแทนแชทบอทสำหรับผู้บริโภค

ข้อมูลเชิงลึกทางเทคนิค

Glean เชื่อมต่อกับแอป SaaS ผ่าน API สร้างดัชนีเอกสารและข้อความโดยยังคงรักษารายการควบคุมการเข้าถึง (ACL) ของแต่ละรายการ สร้างกราฟความรู้ที่รวบรวมผู้คน ทีม โครงการ และความสัมพันธ์ของเนื้อหา รวมถึงสัญญาณต่างๆ เช่น ความใหม่และการประพันธ์เพื่อจัดอันดับผลลัพธ์ สำหรับคำถาม จะใช้การสร้างการเรียกข้อมูลเสริม: ค้นหาเอกสารที่ได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ป้อนเข้าสู่โมเดลภาษาขนาดใหญ่ และส่งกลับคำตอบที่อ้างถึง การบังคับใช้สิทธิ์ในเวลาสืบค้นทำให้ผู้ใช้จะไม่มีวันเห็นเนื้อหาที่ถูกจำกัด

การเรียนรู้ Glean

Glean คือผู้ช่วยค้นหาและทำงาน AI ระดับองค์กรที่เชื่อมต่อกับแอปทั้งหมดของบริษัทเพื่อตอบคำถามและค้นหาข้อมูลในแอปเหล่านั้น สิ่งสำคัญคือจะเปลี่ยนความรู้ขององค์กรที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นผู้ช่วยที่รับรู้และอนุญาตในการค้นหาได้ทันที Glean เป็นที่เข้าใจได้ดีที่สุดในบริบทของกลยุทธ์ การเข้าถึงโมเดล การตัดสินใจเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม และความร่วมมือในระบบนิเวศ เพื่อสร้างความเข้าใจอย่างลึกซึ้ง ให้ปฏิบัติต่อ Glean เสมือนเป็นโมเดลการดำเนินงาน ไม่ใช่คุณลักษณะเดียว: กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ ชี้แจงสมมติฐาน และแยกสิ่งที่ระบบสามารถทำได้อย่างน่าเชื่อถือจากสิ่งที่ยังต้องใช้วิจารณญาณจากผู้เชี่ยวชาญ

ในทางปฏิบัติ ทีมที่แข็งแกร่งที่ใช้ Glean จะประเมินกลยุทธ์ของผู้ขาย ความน่าเชื่อถือของแผนงาน และความเสี่ยงในการล็อคอินก่อนตัดสินใจ โดยจะบันทึกเกณฑ์ความสำเร็จที่ชัดเจน ทดสอบกับข้อมูลและขั้นตอนการทำงานที่สมจริง และทำซ้ำตามรูปแบบความล้มเหลวที่สังเกตได้ แทนที่จะชนะการวัดประสิทธิภาพเพียงครั้งเดียว นี่คือจุดที่ความเข้าใจทางทฤษฎีกลายเป็นความสามารถที่คงทนของผลิตภัณฑ์ นโยบาย และการดำเนินงาน

โรดแมปของผู้จำหน่ายมีอิทธิพลต่อฟีเจอร์ที่ทีมของคุณสามารถสร้างได้ต่อไป ในขณะเดียวกัน การประกาศเปิดตัวอาจแซงหน้าความเสถียรในขั้นตอนการทำงานจริง แนวทางที่ยืดหยุ่นที่สุดคือการรวมความเร็วของการทดลองเข้ากับวินัยในการกำกับดูแล: ดำเนินการนำร่อง จับหลักฐาน เผยแพร่บันทึกการตัดสินใจ และอัปเดตการป้องกันอย่างต่อเนื่องเมื่อพฤติกรรมของโมเดล ความคาดหวังของผู้ใช้ และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมีการเปลี่ยนแปลง

ผลกระทบเชิงกลยุทธ์

โรดแมปของผู้จำหน่ายมีอิทธิพลต่อฟีเจอร์ที่ทีมของคุณสามารถสร้างได้ต่อไป

โรดแมปของผู้จำหน่ายมีอิทธิพลต่อฟีเจอร์ที่ทีมของคุณสามารถสร้างได้ต่อไป ในการปรับใช้คุณภาพสูง สิ่งนี้จะถูกแปลเป็นกฎการปฏิบัติงานที่วัดผลได้ ขอบเขตความเป็นเจ้าของ และขั้นตอนการตรวจสอบที่เกิดซ้ำ เพื่อให้ทีมสามารถปรับขนาดความมั่นใจแทนที่จะปรับขนาดความคลุมเครือ

ข้อกำหนดทางการค้าและตัวเลือกการใช้งานส่งผลต่อต้นทุนและความเสี่ยงในระยะยาว

ข้อกำหนดทางการค้าและตัวเลือกการใช้งานส่งผลต่อต้นทุนและความเสี่ยงในระยะยาว ในการปรับใช้คุณภาพสูง สิ่งนี้จะถูกแปลเป็นกฎการปฏิบัติงานที่วัดผลได้ ขอบเขตความเป็นเจ้าของ และขั้นตอนการตรวจสอบที่เกิดซ้ำ เพื่อให้ทีมสามารถปรับขนาดความมั่นใจแทนที่จะปรับขนาดความคลุมเครือ

สิ่งจูงใจของบริษัทจะกำหนดค่าเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์ ท่าทางที่ปลอดภัย และความเปิดกว้าง

สิ่งจูงใจของบริษัทจะกำหนดค่าเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์ ท่าทางที่ปลอดภัย และความเปิดกว้าง ในการปรับใช้คุณภาพสูง สิ่งนี้จะถูกแปลเป็นกฎการปฏิบัติงานที่วัดผลได้ ขอบเขตความเป็นเจ้าของ และขั้นตอนการตรวจสอบที่เกิดซ้ำ เพื่อให้ทีมสามารถปรับขนาดความมั่นใจแทนที่จะปรับขนาดความคลุมเครือ

อนาคตของเกลน

Glean กำลังย้ายจากการค้นหาและตอบไปสู่ตัวแทนอัตโนมัติที่ดำเนินงานทั่วทั้งแอประดับองค์กร เช่น การร่างรายงาน การอัปเดตตั๋ว หรือการเตรียมความพร้อมพนักงาน คาดหวังเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น การวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับช่องว่างความรู้ขององค์กร และการสนับสนุนสำหรับโมเดลแบบกำหนดเองและแบบเปิด ในขณะที่บริษัทต่างๆ สร้างมาตรฐานในเลเยอร์ 'AI ที่ทำงาน' Glean แข่งขันกับ Microsoft Copilot และอื่นๆ โดยสร้างความแตกต่างในด้านความกว้างข้ามแอป ความเข้มงวดในการอนุญาต และแพลตฟอร์มที่ไม่เชื่อเรื่องโมเดล

การใช้งานจริงในโลกแห่งความเป็นจริง

วิศวกรคนใหม่ถาม Glean ว่า 'ฉันจะปรับใช้กับการจัดเตรียมได้อย่างไร' และรับคำตอบที่รวบรวมจากวิกิภายในและเธรด Slack พร้อมลิงก์

พนักงานขายสอบถาม Glean เกี่ยวกับสำรับข้อมูลล่าสุด ราคา และบันทึกบัญชีเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ซึ่งดึงมาจากไดรฟ์ Salesforce และอีเมลในคราวเดียว

ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนใช้ Glean เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาอย่างเป็นทางการสำหรับจุดบกพร่องที่เกิดซ้ำในตั๋ว Jira และเอกสารด้านวิศวกรรม

ทีมทรัพยากรบุคคลสร้างตัวแทน Glean ที่ตอบผลประโยชน์ของพนักงานและคำถามด้านนโยบายซึ่งมีพื้นฐานอยู่ในเอกสารภายในที่ได้รับอนุมัติ

รูปแบบการดำเนินงาน

รวบรวมในทางปฏิบัติ

วิศวกรคนใหม่ถาม Glean ว่า 'ฉันจะปรับใช้กับการจัดเตรียมได้อย่างไร' และรับคำตอบที่รวบรวมจากวิกิภายในและเธรด Slack พร้อมลิงก์

วิศวกรคนใหม่ถาม Glean ว่า 'ฉันจะปรับใช้กับการจัดเตรียมได้อย่างไร' และรับคำตอบที่รวบรวมจากวิกิภายในและเธรด Slack พร้อมลิงก์ ทีมมักจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าเมื่อพวกเขากำหนดเกณฑ์คุณภาพล่วงหน้า รักษาเส้นทางการยกระดับโดยมนุษย์สำหรับกรณี Edge และติดตามทั้งประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและต้นทุนข้อผิดพลาดเมื่อเวลาผ่านไป

รวบรวมในทางปฏิบัติ

พนักงานขายสอบถาม Glean เกี่ยวกับสำรับข้อมูลล่าสุด ราคา และบันทึกบัญชีเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ซึ่งดึงมาจากไดรฟ์ Salesforce และอีเมลในคราวเดียว

พนักงานขายสอบถาม Glean เพื่อขอเด็ค ราคา และบันทึกบัญชีล่าสุดเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ซึ่งดึงมาจากไดรฟ์ Salesforce และอีเมลในคราวเดียว โดยปกติแล้วทีมจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าเมื่อพวกเขากำหนดเกณฑ์คุณภาพล่วงหน้า รักษาเส้นทางการยกระดับโดยมนุษย์สำหรับกรณี Edge และติดตามทั้งประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและต้นทุนข้อผิดพลาดเมื่อเวลาผ่านไป

รวบรวมในทางปฏิบัติ

ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนใช้ Glean เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาอย่างเป็นทางการสำหรับจุดบกพร่องที่เกิดซ้ำในตั๋ว Jira และเอกสารด้านวิศวกรรม

ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนใช้ Glean เพื่อค้นหาวิธีแก้ไขอย่างเป็นทางการสำหรับจุดบกพร่องที่เกิดซ้ำในตั๋ว Jira และเอกสารด้านวิศวกรรม ทีมมักจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าเมื่อพวกเขากำหนดเกณฑ์คุณภาพล่วงหน้า รักษาเส้นทางการยกระดับโดยมนุษย์สำหรับกรณี Edge และติดตามทั้งประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและต้นทุนข้อผิดพลาดเมื่อเวลาผ่านไป

รวบรวมในทางปฏิบัติ

ทีมทรัพยากรบุคคลสร้างตัวแทน Glean ที่ตอบผลประโยชน์ของพนักงานและคำถามด้านนโยบายซึ่งมีพื้นฐานอยู่ในเอกสารภายในที่ได้รับอนุมัติ

ทีมทรัพยากรบุคคลสร้างตัวแทน Glean ที่ตอบผลประโยชน์ของพนักงานและคำถามด้านนโยบายซึ่งมีพื้นฐานมาจากเอกสารภายในที่ได้รับอนุมัติ ทีมมักจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าเมื่อพวกเขากำหนดเกณฑ์คุณภาพล่วงหน้า รักษาเส้นทางการยกระดับโดยมนุษย์สำหรับกรณี Edge และติดตามทั้งประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและต้นทุนข้อผิดพลาดเมื่อเวลาผ่านไป

ความเสี่ยงและรั้ว

!

การประกาศเปิดตัวอาจแซงหน้าความเสถียรในขั้นตอนการทำงานจริง

!

การกำหนดราคา API หรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายสามารถทำลายสมมติฐานได้ในชั่วข้ามคืน

!

การพึ่งพาผู้ขายรายเดียวจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการล็อคอินและการย้ายข้อมูล

แผนงานการดำเนินงาน

1

ประเมินผู้ให้บริการโดยใช้งานและชุดข้อมูลของคุณเอง

ประเมินผู้ให้บริการโดยใช้งานและชุดข้อมูลของคุณเอง ถือว่าแต่ละขั้นตอนเป็นเหมือนประตูหลักฐาน: หากไม่ตรงตามเกณฑ์ ให้หยุดการเปิดตัวชั่วคราว ปิดช่องว่าง จากนั้นจึงขยายการใช้งานเท่านั้น

2

ตรวจสอบความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และข้อกำหนดทางกฎหมายก่อนรวมระบบ

ตรวจสอบความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และข้อกำหนดทางกฎหมายก่อนรวมระบบ ถือว่าแต่ละขั้นตอนเป็นเหมือนประตูหลักฐาน: หากไม่ตรงตามเกณฑ์ ให้หยุดการเปิดตัวชั่วคราว ปิดช่องว่าง จากนั้นจึงขยายการใช้งานเท่านั้น

3

รักษาแผนสำรองสำหรับรุ่นหรือผู้จำหน่าย

รักษาแผนสำรองสำหรับรุ่นหรือผู้จำหน่าย ถือว่าแต่ละขั้นตอนเป็นเหมือนประตูหลักฐาน: หากไม่ตรงตามเกณฑ์ ให้หยุดการเปิดตัวชั่วคราว ปิดช่องว่าง จากนั้นจึงขยายการใช้งานเท่านั้น

4

ตรวจสอบบันทึกประจำรุ่นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงแผนงานไม่ทำให้ทีมแปลกใจ

ตรวจสอบบันทึกประจำรุ่นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงแผนงานไม่ทำให้ทีมแปลกใจ ถือว่าแต่ละขั้นตอนเป็นเหมือนประตูหลักฐาน: หากไม่ตรงตามเกณฑ์ ให้หยุดการเปิดตัวชั่วคราว ปิดช่องว่าง จากนั้นจึงขยายการใช้งานเท่านั้น

สำรวจต่อไป