Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetiminde Yapay Zeka

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi, bir sözleşmenin talep edilmesinden taslak hazırlanmasına, müzakere, onay ve imza aşamalarını kapsar. Daha sonra imzadan sonraki çok daha uzun bir süre boyunca devam eder: saklama, uygulama, değişiklik, yenileme veya fesih ve denetim. CLM'de yapay zekanın iş değerinin büyük kısmı imzadan sonra gelir çünkü bu, şirketlerin üzerinde anlaştıkları şeyin izini kaybettikleri zamandır. Temel iş, belgeleri verilere dönüştürmektir. Yapay zeka, OCR aracılığıyla taranan PDF'ler de dahil olmak üzere her sözleşmeyi okur, madde türlerini belirler ve meta verileri yapılandırılmış alanlara çıkarır: taraflar, yürürlük tarihi ve başlangıç ​​süresi; yenileme türü ve bildirim süresi; geçerli yasa ve ödeme koşulları; sorumluluk sınırları; ve atama ve kontrol değişikliği hükümleri. Bu alanlar, kontrol panelleri ve uyarıların yanı sıra 'New York yasalarına tabi olan ve sınırsız tazminatla tüm satıcı sözleşmeleri' gibi aramaları destekler. Yükümlülük takibi bir adım daha ileri gidiyor. Raporlama görevleri, hizmet seviyeleri ve denetim hakları gibi maddeleri sahipleri ve son tarihleri ​​olan görevlere dönüştürür. Yenileme uyarıları en somut getirisidir. Otomatik yenilenen bir sözleşmenin, sürenin bitiminden 60 gün önce iptal edilmesi gerektiğini varsayalım. Yenileme tarihinde değil, bu bildirimin son tarihinden çok önce bir uyarıya ihtiyacı var. Pencerenin kaçırılması, şirketin başka bir döneme kilitlenmesine neden olur. Sözleşmeler ailelerde gelir. Bir ana sözleşme, değişiklikler, iş beyanları ve zeyilnamelerle değiştirilebilir ve yürürlükteki şartlar, en son geçerli belgede ne yazıyorsa o olur. İyi sistemler bu belgeleri, çıkarılan verilerin mevcut anlaşmayı yansıtacak şekilde birbirine bağlar. Kurulan platformlar arasında diğerlerinin yanı sıra Icertis, Ironclad, Agiloft, Sirion ve DocuSign CLM yer alıyor. Üç yaygın yanılgı vardır: Bir demodaki doğruluğun, karmaşık eski sözleşmelerinizin doğruluğunu öngördüğü; 'yenileme tarihinin' genellikle hesaplanması gerektiğinden sayfadan kolayca okunabileceğini; ve bu uyarılar, üzerinde hareket eden adı açıklanmayan bir uyarının hiçbir şeyi kurtarmaması durumunda kendi başlarına çalışır. Hiçbir zaman arşive ulaşmayan e-posta yoluyla yapılan yan mektuplar ve anlaşmalar da görünmez kalır.