Как расставить приоритеты в списке дел с помощью ИИ

Сортировка задач с помощью ИИ обычно начинается с дампа мозга: записи каждой задачи в любом порядке, без сортировки. Затем чат-бот упорядочивает беспорядок, группируя похожие элементы, обнаруживая дубликаты и ранжируя их. Матрица Эйзенхауэра является наиболее распространенной схемой подсказок. Он сортирует задачи по двум осям: срочные и важные, давая четыре квадранта: сделать сейчас (срочно и важно), запланировать (важно, но не срочно), делегировать (срочно, но не важно) и отказаться (ни то, ни другое). Он назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра и был популяризирован Стивеном Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Другие методы тоже работают. MoSCoW сортирует предметы на «Должен», «Следует», «Могу» и «Не буду». «Съешь лягушку», популяризированную Брайаном Трейси, означает сначала выполнить самую трудную и важную задачу. Идея конкретного «следующего действия» взята из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», и она особенно полезна при использовании ИИ: расплывчатые задачи вроде «разобрать машину» превращаются в «позвонить в гараж, чтобы заказать услугу». Для людей с СДВГ или тех, кто чувствует себя перегруженным, полезным решением будет меньше информации, а не больше. Попросите у ИИ краткий список, один следующий шаг, оценку времени или первое действие, достаточно маленькое, чтобы его можно было начать немедленно. ИИ может облегчить начало лечения, но не является лечением или заменой клинической поддержки. Основное заблуждение заключается в том, что ИИ знает, что важно. Он не знает ваших реальных сроков, ожиданий вашего начальника или последствий задержки, если вы сами об этом не скажете, и его суждения о срочности являются догадками. Считайте рейтинг черновиком. В этом руководстве рассматривается сортировка задач; превращение ранжированного списка в календарные блоки — отдельный шаг.