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GUIDE DES APPLICATIONS
Les employeurs peuvent utiliser des logiciels pour organiser, analyser ou évaluer les candidatures.
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La sélection automatisée peut affecter l'accès aux entretiens, les employeurs doivent donc examiner comment les outils sont utilisés, si la sélection a un impact négatif et quels avis ou aménagements s'appliquent.
Les systèmes de suivi des candidats gèrent les candidatures ; certains produits incluent des fonctionnalités automatisées, mais tous les ATS ne classent pas les candidats. En vertu du Titre VII, les procédures de sélection peuvent soulever des problèmes de discrimination lorsqu'elles ont un impact négatif. Les directives de l'EEOC abordent l'évaluation de l'impact des logiciels et de l'IA et expliquent la validation liée au travail et la nécessité commerciale. La règle des quatre cinquièmes est une règle empirique et non une garantie de conformité. La loi locale 144 de New York s'applique aux outils automatisés de décision en matière d'emploi couverts et exige un audit dans un délai d'un an, des informations d'audit public et des avis ; Les États du DCWP notifient le timing. La loi sur le handicap peut également exiger des aménagements raisonnables en matière d’embauche assistée par l’IA. La loi locale 144 de New York exige que les employeurs couverts effectuent un audit annuel indépendant en matière de préjugés, publient un résumé et donnent aux candidats un préavis d'au moins 10 jours ouvrables avant d'utiliser un AEDT ; l'avis doit inclure les qualifications professionnelles et les caractéristiques utilisées. La règle des quatre cinquièmes compare le taux de sélection d’un groupe avec le taux de groupe le plus élevé et constitue une règle empirique et non une règle de sécurité. Le témoignage de l'EEOC indique également que les employeurs utilisant les écrans des fournisseurs restent responsables de la compréhension du produit et de la détermination s'il entraîne un impact négatif.
Un ATS stocke les applications et peut inclure des fonctionnalités d'analyse ; le comportement dépend du produit et de la configuration.
Un employeur examine les taux de sélection et l’impact négatif potentiel d’un contrôle automatisé.
Un employeur de la ville de New York vérifie si la loi locale 144 couvre son outil et suit les règles d'audit et de notification.
Un candidat qui a besoin d’un accommodement demande à l’employeur une procédure alternative.
Les exigences varient selon la juridiction et peuvent changer. Vérifiez les règles en vigueur, documentez l'utilisation des outils, fournissez les notifications requises et évaluez les résultats plutôt que de supposer qu'un seul audit rend un système équitable ou légal.
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Les employeurs peuvent utiliser des logiciels pour organiser, analyser ou évaluer les candidatures. La sélection automatisée peut affecter l'accès aux entretiens, les employeurs doivent donc examiner comment les outils sont utilisés, si la sélection a un impact négatif et quels avis ou aménagements s'appliquent.
La sélection des CV est généralement intégrée aux systèmes de suivi des candidats, les plateformes que les employeurs utilisent pour collecter et gérer les candidatures.
Les directives de l'EEOC traitent de la validation liée à l'emploi et de la nécessité commerciale lorsque les procédures de sélection ont un impact négatif.
DCWP répertorie les exigences en matière d'audit, d'information du public et de notification pour les outils couverts.
D'autres champs peuvent être en corrélation avec des attributs protégés, de sorte qu'un modèle peut toujours produire des résultats biaisés même avec des noms masqués.
L’EEOC appelle cela une règle empirique pour des taux de sélection sensiblement différents, et non une sphère de sécurité.
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