ChatGPT Invites pour les comptables

Une invite comptable solide comporte six parties : un rôle (par exemple, un analyste financier principal), un contexte (l'activité et le but du résultat), les données d'entrée, la tâche, le format de sortie et des contraintes telles que la longueur, l'audience et "utiliser uniquement les données fournies". L'ajout d'une instruction pour marquer tout ce qui est incertain fait surface les pièces qu'un réviseur doit vérifier en premier. L'inclusion d'un ou deux exemples de votre propre écriture aide le modèle à correspondre au style maison pour les e-mails des clients. Quatre usages se démarquent. Pour les écarts, donnez au modèle un tableau propre avec les changements déjà calculés et demandez-lui de rédiger des explications. Pour les emails clients, précisez ce dont vous avez besoin, le délai et le ton. Pour Excel, décrivez la mise en page de la feuille, le résultat souhaité et votre version d'Excel, car des fonctions telles que XLOOKUP ne sont pas disponibles dans les anciennes versions comme Excel 2016. Pour les normes, demandez des résumés en anglais simple, comme les cinq étapes de l'ASC 606 : identifier le contrat avec un client, identifier les obligations de performance, déterminer le prix de la transaction, l'attribuer aux obligations et comptabiliser les revenus lorsque ou lorsque chaque obligation est satisfaite. Les contrôles de précision sont essentiels. Les chatbots peuvent commettre des erreurs arithmétiques lors des calculs dans le texte, inventer ou mal énoncer des références de paragraphe et manquer les mises à jour des normes publiées après la fin de leurs données de formation. Vérifiez les résumés dans la codification du FASB ou dans les normes IFRS elles-mêmes, testez les formules sur des lignes d'échantillons qui incluent des cas extrêmes tels que les blancs et les doublons, et reliez tous les chiffres au grand livre. La confidentialité compte aussi. Ne collez pas de données client identifiables dans un compte de chatbot consommateur ; utilisez les outils approuvés par votre entreprise, avec des contrôles de données appropriés, et anonymisez si possible. Une idée fausse courante est que le chatbot connaît votre grand livre ou votre client ; il sait seulement ce que vous lui donnez.